Aanmelden voor deelname kan vanaf nu via de eigen provinciale vereniging. Deze hebben via hun site aanmeldingsformulier beschikbaar. Op 5 februari sluit de termijn voor aanmelding. Dan buigt een driekoppige jury, bestaande uit vertegenwoordiging van de Rijksoverheid (Ministerie van BZK); Onderwijs en een initiatief ondersteunende organisatie zich over de inzendingen. Bij de criteria die de jury hanteert ligt extra nadruk op het aspect duurzaamheid.
Donderdag 21 maart maakt de jury bekend welke dorpen naar de finale gaan. De uitreiking van de prijs is op 25 mei in het Drentse dorp Witteveen, winnaar van de Dorpsvernieuwingsprijs 2017.
